- 個人情報保護方針
- 個人情報の利用目的に関する公表事項
- 開示等の求めに応じる手続等に関する事項
- 「プライバシーマーク」取得のお知らせ
| 制定日： | 2010年 4月1日 |
|---|---|
| 最終改定日： | 2026年 6月26日 |
1.個人情報の利用目的について
当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
- ＜業務内容＞
- (1)図書カードの製作、発行、回収に関する業務
- (2)図書カードの各種サービスの提供、加盟店手続きに関する業務
- (3)オリジナル図書カードの受注、製作、企画、販売に関する業務
- (4)図書カードネットギフトの受注、販売に関する業務
- (5)図書カードの広報活動に伴う業務
- ＜利用目的＞
- (1)お客様の個人情報［保有個人データ］
- ・オリジナル図書カードの製作及び納品に関するご連絡やご請求等のお手続き
- ・図書カードネットギフトの受注及び納品に関するご連絡やご請求等のお手続き
- ・「図書カードオンラインストア」における会員情報の管理、ストアの運営、商品の販売、弊社サービスのご案内
- ・図書カードのご利用及びご利用に関するご連絡やご請求等のお手続き
- ・キャンペーンにともなうアンケート実施やご意見の募集
- ・特典やプレゼントの応募、抽選、発送等のお手続き
- ・新商品や新サービスのご案内
- ・お問い合わせご相談対応
- ・インタビュー及びアンケート結果を使用した広報活動
- (2)加盟店様の個人情報［保有個人データ］
- ・図書カードのご注文、売上処理に関するご連絡やご請求等のお手続き
- ・図書カード読取り端末機の設置や故障等に関するご連絡やお手続き
- ・キャンペーンや販促ツールのご提供等の販売促進に関する活動
- (3)取引先様の個人情報［保有個人データ］
- ・商談及びサービス遂行に伴うご連絡、受発注・請求支払等のお手続き
- (4)採用応募者［保有個人データ］
- ・採用に関するご連絡、採用活動及び諸手続き
- (5)従業員［保有個人データ］
- ・雇用管理や労務管理
- ・事業上の安全管理及び緊急時等のご連絡
- (6)ご注文者さまからお預かりした個人情報：メールアドレス ※開示対象の個人データではございません
- ・ご注文者様からのご依頼にもとづく図書カードネットギフトのメール送信に関するご連絡やお手続き
- (7)グループ会社からお預かりする従業員情報 ※開示対象の個人データではございません
- ・委託を受けて行う従業員に関する管理業務
2.個人情報保護管理者
日本図書普及株式会社 常務取締役 佐藤 隆
3.個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
5.個人情報の開示等の請求
当社の保有個人データについては、個人情報の開示等（利用目的の通知、内容及び第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加･削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示）に関して遅滞なく速やかに対応いたします。
つきましては、『開示等の求めに応じる手続きに関する事項』をご確認いただき、所定の手順にて個人情報苦情及び相談窓口宛までご連絡をお願いいたします。
6.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかについてはご本人の任意によるものです。
ただし、当社が必要とする項目をご提供いただけない場合は、各種サービスに対して適切に対応できない場合がございます。
7.本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合について
- (1) クッキー(Cookie)の利用について
当社では、WEBサイトにアクセスいただいた際にクッキーを取得している場合がございます。
これは、ユーザの操作を簡略化する仕組みのもので、ユーザご本人が識別できる情報ではございません。WEBサイトをご利用した際にブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容等をご本人のコンピュータに保存しておくもので、お客様の設定によって許可／拒否／通知等、お使いのブラウザ設定によって変更することが可能です。 - (2) アクセスログについて
当社では、WEBサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、WEBサイトの管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
